Существует ли единая база завещаний?

Проект «Единая база завещаний в РФ» запущен с 1 июля 2020 года. Уже год как единый реестр по наследственным делам действует и регулярно пополняется новыми сведениями.

Банк данных:

• работает в закрытом режиме;
• содержит информацию обо всех завещаниях граждан, которые зарегистрированы у нотариусов.

Создание ресурса

Принятый закон о создании информационного ресурса, посвящённого завещаниям, позволил исключить возможности фальсификации дел по наследованию.

Профессионалами появление закона о Единой информационной базе нотариата в РФ приветствуется, поскольку он:

• значительно облегчает работу нотариусов;
• обеспечивает гражданам быстрый поиск наследства, которое возможно оставили им родственники;
• помогает защитить свои права в наследственных делах.

Правила оформления наследства

Реестр дел по наследству является составной частью ЕИС нотариата и функционирует на всей территории России.

Порядок его создания был определён законом, в котором чётко указано, что в перечень наследственных дел ЕИС вносятся только правильно оформленные завещания.

Правила оформления наследства по завещанию предполагают обращение к нотариусу, который вёл дела наследодателя, либо в нотариальную контору по месту жительства умершего гражданина.

Нотариус не вправе отказать гражданам в поиске завещания, оно разыскивается даже в том случае, если родственники не знают, было ли распоряжение умершего о наследстве или нет.

Завещание признаётся действительным и наследование не составляет труда, если были соблюдены правила составления завещательного документа.

Завещание оглашается в присутствии заинтересованных лиц, указанные в завещании наследники получают наследство, к наследованию имущества призываются и те, кто относится к категории обязательных наследников — несовершеннолетние и нетрудоспособные дети и родители, иждивенцы, инвалиды.

Действительным признаётся завещание, если:

• оно было написано в письменной форме, в нём было проставлено место, время и дата написания (в соответствии со статьей 1124 ГК РФ);
• в нём указаны лица, наследующие имущество;
• регламентируется порядок передачи наследства в долях, в частях и так далее;
• в нём стоит гриф заверения нотариусом.

Завещание, оформленное по всем правилам, регистрируется нотариусом и становится объектом учёта в реестре наследственных дел.

Единая база завещаний

Единая база завещаний представляет собой сервер, которым могут воспользоваться нотариальные работники, в первую очередь сотрудники нотариальных палат. Удобство такого ресурса является несомненным.

Каждый человек при желании может быть в курсе того, есть ли где-то оставленное на него наследство.

Получить эти сведения может только сам наследник, другим лицам данная информация недоступна.

К услугам нотариуса открыта база данных не только о самих завещаниях, но и о том, обременено ли наследство долгами, зарегистрирована ли недвижимость и так далее.

Существует ли в России?

На вопрос существует ли Единая база завещаний в России, специалисты дают ответ, что она имеется и является частью ЕИС, состоящий из одиннадцати информационных блоков:

• О нотариальных палатах. Собраны сведения обо всех нотариальных палатах — региональных, городских с адресами.
• О нотариусах — о нотариальных конторах и месте их расположения, об индивидуальных нотариусах.
• Представление образцов подписей и печатей нотариусов.
• Информация о выданных бланках.
• Сведения о недействительных бланках.
• Сведения о недействительных документах.
• Об отменённых доверенностях.
• Об арестах и запрещениях.
• Розыск лиц, имеющих право на наследство через опубликование в интернете.
• Информация о завещаниях, то есть разыскивание нотариуса, заверившего завещание.
• Наследственные дела — регистрация в целях предотвращения повторного открытия наследственного дела другими нотариусами.

Последние два блока находятся в стадии формирования, но информацию из них получить уже можно.

У нотариусов есть доступ к документам электронной базы, и они умеют ею пользоваться.

Как узнать, есть ли завещание?

Сам сервер единой информационной системы с центральной базой данных размещается в федеральной Нотариальной Палате. Нотариусы и региональные палаты нотариата работают с ним в сети интернет посредством web-интерфейса и обычного браузера или более профессионально через «еНот» (Информационную систему нотариуса).

Чтобы войти в систему, нотариусу следует зарегистрироваться. Пользователю присваиваются имя собственное и пароль, по которому он может входить на портал.

Регистрация нотариусов администратором ФНП в системе не представляет труда. Это делается беспрепятственно.

Сам гражданин получить сведения из единой базы данных о завещаниях не сможет. Эта информация закрыта для всех, кроме нотариусов.

Обращение к нотариусу

По существующему порядку розыска завещаний в ЕИС, обращаться можно к любому нотариусу.

Он обязан осуществить нотариальные действия, которые дадут вам возможность получить сведения о полагающемся вам наследстве, и кто зарегистрировал завещание.

Для этого необходимо представить следующие документы:

• личный паспорт обратившегося и его ксерокопия;
• ксерокопия свидетельства о смерти наследодателя;
• заявление, составленное вами, о розыске завещания, подписывать заявление нужно у нотариуса, заполнять по установленному образцу.

В заявлении в правом верхнем углу указывается в какое отделение нотариальной палаты вы обращаетесь.

• Документ пишется на имя Президента палаты от вашего имени с указанием фамилии имени отчества и президента, и ваших ФИО. Ниже указываются паспортные данные заявителя и номер телефона.

В тексте заявления излагается просьба осуществить действия по розыску завещания гражданина (ФИО), ставиться дата кончины и указывается, что копия свидетельства о смерти, заверенная нотариусом к заявлению прилагается.

Внизу ставиться дата обращения и подпись заявителя.

Здесь можно скачать образец заявления о розыске завещания.

Заявление пишется в нотариальную палату, потому что право розыска завещаний предоставляется только палатам. Нотариус находится на связи с палатами и получает необходимую информацию, имея доступ к серверу.

Для розыска наследника специального доступа к серверу не требуется, сведения о розыске наследника могут быть помещены в интернете.

Электронная база данных не только помогает наследникам отыскать завещание, но и предупреждает преступные замыслы незаконных охотников за наследством.

В базу данных не попадут поддельные завещания или составленные после кончины завещателя. Поскольку задним числом в электронный ресурс ничего внести нельзя.

Обращение к нотариусу даёт возможность:

• воспользоваться межведомственной системой электронной взаимосвязи;
• получить сведения от Единого госреестра прав на недвижимость;
• получить выписки, имеющие весомое значение для наследника имущества.

Таким же образом осуществляется электронная связь с банками, и узнаются сведения о денежных активах наследодателя.

Таким образом, при розыске завещания лучше всего начинать с обращения к нотариусу, потому что дальнейшие действия будут не хаотичными, а целенаправленными и в рамках закона. Они обязательно приведут к положительному результату.

На видео о наследовании по завещанию